In elke editie van onze nieuwsbrief stellen we een van onze klanten aan u voor. Wat vinden zij van de beschikbaarheid en transparantie van financiële informatie? Hoe belangrijk is het jaarverslag voor hen? Dit keer maken we kennis met Bas Rüter, directeur van Landschap Noord-Holland. Landschap Noord-Holland zet zich met de hulp van donateurs, vrijwilligers en opdrachtgevers in voor het duurzame behoud en de ontwikkeling van natuur, landschap en de bijbehorende cultuurhistorie in de provincie Noord-Holland.
Wat is volgens u het belangrijkste criterium waaraan financiële informatie moet voldoen?
Financiële informatie moet in de eerste plaats volledig en juist zijn. Daarbij kan de term ‘juist’ op verschillende manieren worden geïnterpreteerd. Voor ons betekent dit dat we grote waarde hechten aan transparantie en verantwoording. Dit brengen we onder meer tot uiting in een helder en geïntegreerd jaarverslag en een duidelijke jaarrekening, gericht op onze subsidiegevers, donateurs, Beschermers, sponsors en bedrijfsvrienden.
We willen ons echter niet beperken tot wat strikt wettelijk vereist is of tot een formeel-juridisch correcte toelichting. Juist de verbinding met onze missie vinden we essentieel: waarom doen we wat we doen? In onze communicatie richten we ons daarom op al onze belanghebbenden. De informatie moet voor iedere lezer logisch, inzichtelijk en goed leesbaar zijn, met oog voor de belangen die wij willen beschermen.
Hoe geeft uw organisatie daar invulling aan?
Ieder jaar stellen wij een uitgebreid jaarverslag op, waarin de jaarrekening integraal is opgenomen. Zo presenteren we onze financiële informatie en inhoudelijke verantwoording als één samenhangend geheel. In het jaarverslag blikken we terug op het afgelopen jaar en geven we een overzicht van de behaalde resultaten, zowel financieel als in relatie tot onze doelstellingen.
Daarnaast vatten we de belangrijkste resultaten samen in een impactmeter, waarin deze visueel en cijfermatig inzichtelijk worden gemaakt.
In de aanloop naar de totstandkoming van het jaarverslag voeren we samen met WITh gesprekken over een logische en heldere opbouw. Alles is erop gericht de informatie zo begrijpelijk en toegankelijk mogelijk te maken voor de lezer.
Wat is belangrijker: impact of transparantie?
Transparantie is de randvoorwaarde om vertrouwen op te bouwen. Landschap Noord-Holland hecht dan ook sterk aan transparantie in haar werkzaamheden, financiën en verantwoording aan donateurs, subsidiegevers en partners. Volledige transparantie is daarbij de norm; informatie subtieler presenteren of weglaten staat niet ter discussie. Je manier van rapporteren moet daarnaast uiteraard altijd overeenkomen met de wet.
Impact is onlosmakelijk verbonden met onze missie: ‘Samen maken we Noord-Holland mooier!’ Maar wat verstaan we onder ‘mooier’? En hoe dragen wij daaraan bij? De uitdaging is om onze missie niet alleen in woorden, maar ook in cijfers concreet en inzichtelijk te maken. Vertellen over je missie is natuurlijk het leukst!
Uiteindelijk vormt transparantie het fundament, en is impact de inhoudelijke verantwoording van onze missie.
Welke rol speelt uw accountant daarin?
De samenwerking tussen Landschap Noord-Holland en WITh Accountants verloopt op een constructieve en prettige manier. WITh Accountants is voor ons een serieuze gesprekspartner, waarbij alle invalshoeken open en bespreekbaar zijn. In de samenwerking staat niet alleen de organisatie centraal, maar altijd ook de donateur.
WITh Accountants denkt actief mee en doet dat op een zuivere en zorgvuldige manier. Daarbij kijken zij verder dan hun directe opdracht: ze houden zelfs rekening met de donateur van de klant. Die brede blik, gecombineerd met hun deskundigheid, maakt hen een waardevolle partner. Ze kunnen zich goed inleven in de situatie van de organisatie en begrijpen wat er speelt, zonder hun objectieve en onafhankelijke rol te verliezen.